Konto för eget utlägg

Detta hanteras lite annorlunda för både mottagaren och företaget. Hur behandlas kostnadsåterbetalningar för mottagaren? För dig som mottagare beskattas ersättning för utgifter på den första kronan, liksom löneinkomst. Men samtidigt kan du dra av de utgifter som du ådragit dig i tjänsten, till exempel via telefon i exemplet ovan. Kostnaden för att dra av endast kronor per år är dock avdragsgill.

För att ta ett exempel: om du hade privata sek underhållskostnader, inklusive Moms, i ett år, och kommer att ersättas av företag, kommer du att ha skattepliktig SEK kostnadsersättning och dvs avdragsgilla kostnader hela SEK, så beloppen av beloppen beskattade dig på SEK. Företaget inkluderar återbetalningar i din kontrolluppgift, och beloppet undertrycks i din deklaration.

Men du bör inkludera dina kostnadsavdrag i din deklaration. Hur hanteras kostnaderna i företaget?

Så här löser du det enklast i Visma eEkonomi: Betalat inköp med privata pengar i en enskild firma - eEkonomi.

Kostnadsåtervinningen i sig kommer att bli en franchise i företaget. Ingen djupgående moms kan dock höjas i företaget. Företaget behöver en kostnadsåtervinningsbas, till exempel kvitton eller fakturor, som kan vara kopior. Således kan du inte bara betala något standardbelopp utan anledning. Företaget måste också avgöra om du kan förväntas få avdrag för dina utgifter eller inte.

Om du kan anta att du kommer att få avdrag för utgifter behöver företaget inte välja några skatte-eller sociala avgifter vid ersättning av utgifter. I denna bedömning bör företaget inte ta hänsyn till KR-gränsen för arbetstagaren, utan endast typen av kostnad. Men om du inte kan anta att du får avdrag för utgifter behandlas ersättningen av utgifter på samma sätt som lönen, det vill säga skatteavdrag måste göras och sociala avgifter betalas.

Ett exempel skulle vara om företaget ger dig en kostnadsfördel att köpa en kostym att ha på jobbet. Du kommer inte att få detta avdrag vid din avkastning, och sedan behandlas återbetalningen som lön. Hur gör man det? För icke-ägare anställda finns det ofta ett problem med förhandlingar mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Om du har privata underhållskostnader vill du förmodligen kompenseras för det, även om de är skattepliktiga.

Men om du äger ditt företag, betalar det genom kostnadstäckning för privata utgifter i tjänsten? Jovars, även om du är under kr per år och alla återbetalningar kommer att vara skattepliktiga, behöver företaget inte betala sociala avgifter, vilket gör det förmånligare än lön. Och för allt över kronor per år kombineras de avdragna kostnadsersättningarna och det blir skattepliktigt.

Så om du har privata underhållskostnader, gör det! Men då bara för utgifter som kan dras av i din privata deklaration. Men kom ihåg att återbetalningen kommer att öka din totala serviceinkomst - om du investerar i det faktum att du befinner dig vid Statens skattegräns, kanske du bör justera din lön med lämpligt belopp. Få istället utgifter till företaget, men det är bäst att se till att så många utgifter som möjligt hamnar i företaget.

Det vill säga få ett företagsabonnemang på din mobiltelefon, även om det kan vara lite dyrare. Då blir det färre räkningar, du betalar mindre skatt och företaget får öka den ingående momsen. Du borde bara gå tillbaka till exakt vad du var med. Med Qred-företaget Qred Visa-kort behöver du inte posta privata utgifter, den bästa lösningen för att posta privata utgifter är inga utgifter alls.

Hur händer detta verkligen? Tja, du använder Qred-visitkortet för företagare! Då undviker du allt relaterat till privata utgifter och redovisning. Med ett kreditkort som är kopplat till ditt företag får du alla dina utgifter i appen.

Just nu har vi ingen integration för att lösa redovisning på ett automatiserat sätt, men det kommer att visas i framtiden. Boka lån från Qred. Undrar du hur du publicerar ditt företagslån? Ta det lugnt!

Enskilda näringsidkare, delägare i handelsbolag och delägare i kommanditbolag kan tillgodföras en egen insättning i eget kapital som kompensation för egna utlägg.

Kontakta din redovisningskonsult eller gör det själv. Det är lätt... Lycka till med bokföringen! För att få ersättning för sina utgifter från företaget eller föreningen måste arbetstagaren överlämna kvitton till arbetsgivaren. Det är viktigt att notera att aktieägare i ett aktiebolag eller medlemmar i en ekonomisk förening också kan vara anställda, men enskilda handlare eller delägare i handel eller begränsat ansvar får inte kompenseras på samma sätt.

Om en anställd inte har ett kvitto på ett köp som gjorts för företaget men fortfarande behöver ersättning är det viktigt att kontakta arbetsgivaren för att diskutera alternativa lösningar eller anspråk för att få ersättning för utgifter. Att använda ett företags Qred-kort för att undvika redovisning av privata utgifter innebär att alla företagskostnader samlas in i ansökan som är kopplad till kreditkortet.

Även om det för närvarande inte finns någon automatisk integration för redovisningslösningen, kan detta föreslås i framtiden.Detta ger företagare möjlighet att undvika manuell redovisning av privata utgifter och underlättar därmed den administrativa processen för företaget.