Skrivregler hälsningsfras

Eftersom e-post kan användas för massutskick och andra typer av opersonlig kommunikation är det bra att använda mottagarens namn för att betona att det är personligt. Dessutom ger det ett gott intryck; mottagaren känner sig sedd. Utropstecknet fungerar alltid i en hälsningsfras. Pricken kan verka för svag, nästan ren, och kommatecken kan ge intrycket att du är mycket brådskande i nöd och knappt har tid att hälsa.

Det är dock värt att notera att alla tre alternativen är korrekta enligt skrivreglerna. Om mottagaren svarar och allt förvandlas till ett e-postutbyte på flera resor kan det verka tråkigt att fortsätta upprepa namnet.

Undersök först och främst om det finns några riktlinjer för mejl på just din arbetsplats.

Då räcker det med Hej! Detta fungerar också bra om du redan har skickat ett mail och sedan till exempel upptäcker att du måste lägga till ytterligare information i ett nytt meddelande innan mottagaren kan svara. Vänliga hälsningar eller MVH? Så till de sista fraserna-avskedsfraser.

I E-postmeddelanden får vi på jobbet förmodligen de vanligaste avskedsfraserna med vänliga hälsningar, Med vänliga hälsningar eller vänliga hälsningar. Alla alternativ fungerar bra i professionella e-postmeddelanden. Slutligen skriver du både för-och efternamn. Vi vill råda dig att inte förkorta med vänliga hälsningar genom att skriva MVH. Många uppfattar detta som slarvigt-som om avsändaren helt enkelt inte klarar eller inte vill ta sig tid att skriva ut hela frasen.

Genom att ta bort fraser i början av en e-postkonversation kan du avsluta vänliga hälsningar för att byta till hälsningar efter ett tag. Det är dock svårt för sju av tio att hitta lämpliga formuleringar. Det visar en undersökning som Kantar Sifo gjort på uppdrag av Strato. Det finns många som är både irriterande och komplicerade.

Ska man sätta utropstecken, punkt eller komma efter hälsningsfrasen?

Tonen ska inte vara för formell eller för informell, texten ska inte vara för lång och ämnesraden ska vara omedelbart förståelig. Men undersökningen visar att svenskarna åtminstone är rimligt anpassade till vissa saker. En av dem är att starta e-postmeddelanden enligt Hi Anders eller Hi Anders-mallen! Jag föredrar själv i samband med arbetet att inte använda namn i hälsningsfrasen.

Språkrådet nämner i de svenska reglerna för att skriva Hej! Det sista alternativet Jag skulle undvika. Före EU-valet talade dåvarande statsminister Fredrik Reinfeldt till svenska folket i en kampanj. Men hans öppning hej. Annars blir det som en annons! Om du inte känner henne. Hej, Anders! Personligen tycker jag därför att Magdalena Ribbings och Siv Str Xxmquists råd om kost, namn är kloka, speciellt om avsändaren faktiskt vill sälja något.

Om det däremot är en läsare som skriver Hej Anders! Men inte riktigt. Att välja en hälsningsfras är en fråga om situation, smak och stil. Att vi ofta gillar det som passar kan vara en anledning att välja ett enkelt hej på jobbet och andra mer formella sammanhang! Var sjunde svensk är dock orolig för hälsningar som anses vara standard eller icke-formella.