Övning medarbetarsamtal

Tänk på vad du vill ta itu med i konversationen och i vilken ordning det kommer. Fokusera på den specifika medarbetaren du kommer att träffa-vad medarbetaren har för arbetssituation och uppgifter, samt hur de utför dem. Se till de orörda. Se till att du kan tala intakt. Det finns ingen dator eller mobiltelefon! Var noga med att starta och avsluta samtalet vid den angivna tiden.

Välj en neutral plats. Du kan inte vara på chefens kontor. Det betyder att medarbetarens samtal skiljer sig från andra samtal. Starta konversationen genom att hälsa medarbetaren och ge dem möjlighet att mentalt landa på just den konversationen. Förtydliga de praktiska frågorna och ramarna för utlysningen. Förklarar medarbetarens bidrag till helheten och hur medarbetarens mål bidrar till en verksamhet som uppnår gemensamma mål.

Medarbetarsamtal mall

Börja med en samtalsmall som arbetstagaren har deltagit i förväg. Ge medarbetaren utrymme under samtalet. Ställ så många öppna frågor som möjligt och var närvarande och lyssna aktivt. Låt gärna en anställd sammanfatta samtalet för att se till att du uppfattar samma sak. Medarbetarsamtal bör leda till en handlingsplan.

Det är bra om både chefen och personalen undertecknar en handlingsplan för att säkerställa att samtalet och målen uppfattas lika. Båda bör enkelt ha tillgång till handlingsplanen så att du kan gå tillbaka och hålla reda på vad du gick med på. Börja med att tacka medarbetaren för deras arbete och visa uppskattning för deras ansträngningar.

Medarbetarsamtal frågor och svar

Håll dig till agendan: låt samtalet bara kretsa kring de punkter du planerade och berätta om arbetstagaren. Håll koll på tiden så att du verkligen har tid att prata om alla delar - fastna inte i någon enskild punkt och beror inte på ämnet. Lyssna aktivt: ge din medarbetare full uppmärksamhet och lyssna aktivt på vad de säger. Det är viktigt att visa att du tar medarbetarens åsikter och tankar på allvar så att de känner sig respekterade och värderade.

Lyssna minst lika mycket som du säger, och kom ihåg den anställdes synvinkel. Ge specifik feedback: ge specifik feedback om medarbetarens prestation och beteende, både vad som fungerade bra och vad som behöver förbättras. Var ärlig och konstruktiv i din feedback och fokusera på beteenden som en anställd kan ändra eller förbättra. Skapa en utvecklingsplan: Diskutera medarbetarens utvecklingsområden och skapa en plan för hur de kan utveckla och förbättra sin kompetens och effektivitet.

Var tydlig och specifik när det gäller vad som behöver förbättras och vad som förväntas av medarbetaren. Slutet på det positiva: avsluta samtalet på ett positivt sätt, sammanfatta vad som diskuterades och vad som behöver göras framöver. Tack till medarbetaren igen för deras ansträngningar och för deras tid under samtalet. Genom att följa dessa tips kan du genomföra en effektiv medarbetarintervju som är meningsfull och produktiv för både chefen och de anställda.