Gruppens effektivitet beror också på dess arbetsmetoder. Detta är en del av sammanfattningen av arbetet i ledningsgruppen: "... personen på soffan och deltog i mötet därifrån och i det sista skedet av mötet gavs detta företag till en annan person som... Jag tittade igenom diagrammet. Efter lunchen stördes mötet av att mobiltelefoner ringde... "Det var en väl fungerande grupp med en bra och familjär atmosfär.
Men det borde vara mer effektivt. Det är dock inte främst tillgång till soffor, diagram eller mobiltelefoner som gör ledningsgruppsmöten ineffektiva. Den vanligaste orsaken är dålig förberedelse. En väl fungerande grupp har en tydlig agenda. Detta, liksom grunden för diskussioner och beslut, skickas i förväg. Då får alla möjlighet att förbereda och utveckla sitt eget stöd för meddelanden.
Och deltagarna behöver inte läsa dokumentationen under själva mötet. Det är också lättare att undvika att spåra diskussioner inom områden som är relaterade till vad som behöver hanteras. En effektiv ledningsgrupp ser också till att någon har fått i uppdrag före mötet att ge en bild av situationen med övergripande resultat och ge en kort, aktuell beskrivning av positionen.
Då kan denna information ges snabbt och effektivt. Under mötet kan gruppen spara tid om deltagarna kort beskriver vad deras avdelning gjorde - och inte gjorde-på grund av tidigare beslut. Helst händer detta utan tidspåverkande försök att ta bort förklaringar till varför vissa saker inte har implementerats ännu eller släpar efter. Således kommer detta att vara tillräckligt med tid för mötets viktigaste ögonblick: analys och diskussion om aktuella beslut.
Men att fatta beslut är en sak, så att alla är överens om att det som verkligen har beslutats är en annan. Därför är det viktigt att lösningarna är så tydliga att ingen i gruppen kan missförstå dem. Som nykomling i gruppen bör du våga erkänna om du inte är säker på att du har fattat detta beslut korrekt. Här hittar du kvinnorna i rådet 4.
De bör också ha en bakgrundsrapport. Den första förutsättningen för att anställda ska förstå detta beslut är att informationen fungerar, vilket innebär att anställda verkligen vet vad som har beslutats. Detta kan tyckas uppenbart, men dålig information är ett av de största problemen för ledningsgrupper.
Detta leder i sin tur till en minskning av anställdas förtroende för ledningsgruppen. Därför är det viktigt att ledningsgruppen aktivt sprider information om sina beslut. Detta kan göras vid allmänna informationsmöten, genom möten med andra chefer via E-post, via din egen filial på företagets hemsida och så vidare. Undersökningar om hur man informerar om förändringar visar också att detta inte räcker för att informera på en gång.
Meddelandet måste upprepas under ändringen. Det bör också klargöra vilka åtgärder som bör vidtas och hur detta kommer att påverka anställda. Det vinnande laget har en idealisk ledningsgrupp med medlemmar som inte bara bidrar med sina speciella yrkeskunskaper utan också kompletterar varandra som individer. Det är inte alltid möjligt för ledningsgruppen att få tillgång till personer med dessa egenskaper.
Men i större företag, där valet kan vara mellan flera personer med liknande kompetensområden och ansvarsområden, kan gruppens effektivitet förbättras genom att välja personer med ledarstilar som kompletterar varandra. Chefen är dock alltid ansvarig för dem som ingår i ledningsgruppen, men chefens eller ledarens attityd och arbetssätt bestämmer hur gruppen ska fungera.
Vissa forskare hävdar till och med att hon eller han är hälften av gruppen. En kvalificerad chef kan se och dra nytta av kunskap och personligheter hos olika gruppmedlemmar, utveckla gruppen genom att höja krav, försöka påverka enskilda medlemmars sätt att tänka och skapa visioner. Han eller hon kan ytterligare stimulera gruppen genom att ändra normer och mål. Att man kan prata om det utan att döma eller att någon är tyst, säger Ulrika Schwartz.
I många synpunkter betonar hon vikten av att ledningsgruppen är nyfiken och intresserad av att uppfatta perspektiv än sina egna. De som sitter i ledningsgruppen har olika erfarenheter, och alla pusselbitar är nödvändiga. Beslut i ledningsgruppen innebär ofta att medarbetarnas arbetsmiljö påverkas. Naturligtvis påverkar en bra arbetsmiljö resultatet i företaget.
Alla vinner, säger Åsa grund. Vikten av ett gott samarbete i ledningsgruppen är särskilt viktigt när beslut fattas om förändringar i organisationen. Detta kräver att ledningsgruppen planerar utifrån hur man får anställda på tåget och kan förmedla varför de vill göra förändringar. Själva handlingen är allt som alla är intresserade av, gör saker på ett nytt sätt, vilket gör det till en förändring som förväntas.Detta kräver tid att involvera alla intressenter så att de förstår varför vardagen kommer att förändras och deltar i planeringen av vad och hur allt ska göras inom sitt eget ansvarsområde.
Det är en tankeprocess som måste ges utrymme. Det är inte ovanligt att mellanchefer är för lite involverade i förändringarna för att fortsätta processen. Mångfald kräver inte ledarskap. Det vill säga att bekräfta, stärka och uppmärksamma anställdas beteende i förändringarna. När förändringar behöver införas handlar det om uthållighet och tydlighet och att ha rätt verktyg som chef.
Det måste finnas enighet om hur man kan uppnå varaktig förändring och ha trygghet att hantera de situationer som uppstår. Du behöver en kedja av ganska enkla och vardagliga saker, och du blir inte trött förrän det blir klart och du ser resultatet. Det som ingen ber om kommer inte heller att hända. Enligt Åsa Grunderan är det viktigt att ha medarbetare inblandade.
För att lyckas måste du samla anställda i små grupper och workshops.
Att införa förändringar genom att involvera alla och gå igenom de nya förutsättningarna tillsammans och fråga "Hur gör vi bäst för att lyckas med detta i vår division". Processen ska leda till specifika beteenden, och ledarskap är att övervaka dem på individnivå och stärka framstegen.